Especialidad
Finanzas avanzadas
Tesorería, cobros, presupuestación, consolidación, impuestos e IFRS con especialización sobre el core de SAP S/4HANA.
SAP Concur
SAP Concur: viajes, gastos y facturas bajo control, integrados en SAP.
Implantación de SAP Concur para viajes, gastos y facturas de proveedores, con la política aplicada antes del gasto, app móvil e integración con SAP S/4HANA.
Aprobación de gastosVisita a cliente · centro de coste Ventas
- 12informes en cola
- 94%partidas dentro de política
- 3alertas de auditoría
- Hotel · recibo electrónicoConciliado
- Taxi · justificante fotografiadoEn política
- Cena por encima del límite diarioJustificar
- Vuelo reservado con la aerolíneaVía TripLink
- Contabilización en SAP S/4HANATras aprobación
- viajes, gastos y facturas de proveedores en la misma plataforma
- 3 flujos
- justificantes, reservas y aprobaciones desde el móvil
- iOS y Android
- integración estándar para contabilizaciones y centros de coste
- S/4HANA
Visión general
Viajes, gastos y facturas bajo la misma política, de la solicitud a SAP.
SAP Concur reúne en una plataforma en la nube los flujos de gasto que suelen quedar repartidos entre hojas de cálculo, correos y tarjetas: solicitud y reserva de viajes, informes de gastos y aprobación de facturas de proveedores. La política de la empresa se aplica en el momento de la reserva o de la captura, no semanas después, en el cierre.
Grupo Intelsis empieza con un diagnóstico gratuito de 30 minutos sobre el proceso actual y la versión de SAP. Después diseñamos módulos, política, aprobaciones e integraciones y configuramos en sprints cortos, validados con finanzas y TI.
Tratamos Concur como parte de la arquitectura financiera: empleados, centros de coste y contabilizaciones se comunican con SAP S/4HANA o SAP ERP sin conciliaciones manuales, y la adopción se planifica con formación para empleados, responsables y el equipo financiero.
Aspectos destacados
- Concur Travel y Concur Request para viajes
- Concur Expense con justificantes desde el móvil
- Concur Invoice para facturas de proveedores
- Política y auditoría antes de la aprobación
- Integración con SAP S/4HANA y SAP ERP
Por qué Grupo Intelsis
Política, integración y adopción con el mismo partner SAP.
SAP Concur aporta el estándar. El valor aparece cuando la política, las aprobaciones y la contabilización se diseñan para tu operación.
Diagnóstico antes de la licencia
Un diagnóstico gratuito de 30 minutos sobre cómo gestionas hoy los viajes y gastos, tu versión de SAP y los puntos de fricción.
SAP Gold Partner
Consultoría, licenciamiento, implementación y soporte de SAP Concur con el mismo partner, alineados con el roadmap de SAP.
Integración con el SAP que ya tienes
Empleados, centros de coste y contabilizaciones conectados a SAP S/4HANA o SAP ERP, sin conciliaciones manuales entre sistemas.
Adopción planificada desde el inicio
Lanzamiento acompañado, con formación para empleados, responsables y equipo financiero, y optimización continua después del go-live.
Capacidades
De la solicitud de viaje al pago al proveedor.
Los módulos son independientes: puedes empezar por gastos e incorporar viajes y facturas por oleadas, según la prioridad.
Concur Travel
Reserva de vuelos, hoteles y coches con las reglas de la empresa aplicadas en la elección y visibilidad de dónde están los viajeros.
Concur Request
Solicitud y aprobación previa de viajes y gastos con estimación de coste, para decidir antes del compromiso financiero.
Concur Expense
Informes de gastos creados a partir de justificantes fotografiados, recibos electrónicos y transacciones de la tarjeta corporativa.
Concur Invoice
Captura de facturas de proveedores, conciliación con pedidos de compra, flujo de aprobación y pago procesado en el ERP.
TripLink
Las reservas hechas directamente con aerolíneas y hoteles quedan visibles y dentro de la política, incluso fuera de la herramienta de viajes.
Política y auditoría
Reglas por país, sociedad, cargo y categoría, con alertas de excepción y revisión asistida por IA antes de la aprobación.
App SAP Concur
Aplicación para iOS y Android para fotografiar justificantes, reservar, seguir los reembolsos y aprobar desde cualquier lugar.
Integración e informes
Contabilizaciones automáticas en SAP S/4HANA e informes de gasto por área y centro de coste, en varios países y monedas.
El ciclo del gasto
Control al inicio del flujo, no en el cierre de mes.
Cada etapa deja un registro trazable, desde la solicitud del empleado hasta el asiento contable.
- 1 · Solicitud
Solicitud con estimación
El empleado describe el viaje o el gasto previsto y el responsable lo aprueba antes de cualquier compromiso.
- 2 · Reserva
Compra dentro de la política
Vuelos, hoteles y coches aparecen con las reglas de la empresa; las reservas directas entran por TripLink.
- 3 · Captura
Justificantes sin papel
Fotos de recibos, recibos electrónicos y transacciones de la tarjeta corporativa alimentan el informe.
- 4 · Auditoría
Excepciones a la vista
Reglas y revisión asistida por IA señalan las partidas fuera de política antes de llegar al aprobador.
- 5 · Aprobación
Decisión desde el móvil
Los responsables aprueban, rechazan o piden ajustes en la app, con el contexto del viaje y del centro de coste.
- 6 · Contabilización
Registro y reembolso
Los documentos contables pasan a SAP S/4HANA y el reembolso entra en el proceso de pagos de la empresa.
Antes de configurar
Lo que diseñamos con finanzas y TI.
Las decisiones tomadas en el diseño evitan retrabajo en la configuración y resistencia en el lanzamiento.
Política de viajes y gastos
- Límites por categoría y por cargo
- Reglas de reserva y antelación
- Excepciones que requieren justificación
- Niveles y delegación de aprobación
- Criterios de auditoría de justificantes
Datos e integración
- Empleados y jerarquía de aprobación
- Centros de coste, proyectos y órdenes
- Cuentas contables por tipo de gasto
- Transacciones de la tarjeta corporativa
- Proveedores y pedidos de compra
Adopción y operación
- Formación por perfil de usuario
- Guías rápidas para responsables
- Comunicación del lanzamiento
- Indicadores de uso y de cumplimiento
- Soporte y mejoras después del go-live
Servicios
Del diagnóstico a la optimización continua.
Diagnóstico gratuito
En 30 minutos, entendemos cómo gestionas hoy los viajes y gastos, tu versión de SAP y los principales puntos de fricción.
Diseño de la solución
Módulos, política, flujos de aprobación, integraciones con SAP S/4HANA y calendario definidos en conjunto.
Configuración en sprints
Iteraciones cortas, con validación frecuente de finanzas y TI y pruebas de extremo a extremo con escenarios reales.
Lanzamiento y evolución
Go-live acompañado, formación para empleados, responsables y finanzas y optimización continua de la política y los flujos.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre SAP Concur
¿SAP Concur funciona con SAP ECC o solo con SAP S/4HANA?
Funciona con los dos. SAP ofrece integración estándar con SAP ERP y SAP S/4HANA para datos de empleados, centros de coste y contabilizaciones. Si la migración a S/4HANA está en el horizonte, diseñamos la integración pensando ya en esa transición.
¿Tengo que contratar Travel, Expense e Invoice a la vez?
No. Los módulos son independientes y pueden incorporarse por oleadas. Una secuencia posible es empezar por gastos, que involucran a más personas, y después sumar viajes y facturas de proveedores. El diagnóstico define el orden según el impacto y el esfuerzo.
¿SAP Concur sirve para operaciones en varios países?
Sí. La plataforma trabaja con varios países, idiomas y monedas, y las reglas de política pueden variar por país, sociedad o cargo. Configuramos una gobernanza central que respeta las particularidades de cada operación de la región.
¿Qué cambia para el equipo financiero?
Menos conciliación manual y menos tiempo persiguiendo justificantes. Las transacciones de tarjeta, los recibos y las contabilizaciones llegan organizados por centro de coste, con la política aplicada antes de la aprobación, y el equipo pasa a analizar excepciones y tendencias de gasto en lugar de volver a teclear datos.
¿Cómo asegurar que la gente use el sistema?
La adopción forma parte del proyecto: una app móvil sencilla para empleados, aprobación desde el móvil para responsables, formación por perfil y comunicación del lanzamiento. Después del go-live, seguimos los indicadores de uso y ajustamos la política y los flujos.
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Siguiente paso
¿Ponemos viajes y gastos bajo una misma política?
En un diagnóstico gratuito de 30 minutos, evaluamos el proceso actual, tu versión de SAP y el mejor punto de partida con SAP Concur.