Especialidade
Finanças avançadas
Tesouraria, cobrança, orçamento, consolidação, impostos e IFRS com especialização sobre o core do SAP S/4HANA.
SAP Concur
SAP Concur: viagens, despesas e faturas sob controle, integradas ao SAP.
Implementação do SAP Concur para viagens, despesas e faturas de fornecedores, com política aplicada antes do gasto, app móvel e integração ao SAP S/4HANA.
Aprovação de despesasViagem comercial · centro de custo Vendas
- 12relatórios na fila
- 94%itens dentro da política
- 3alertas de auditoria
- Hotel · recibo eletrônicoConciliado
- Táxi · comprovante fotografadoNa política
- Jantar acima do limite diárioJustificar
- Voo reservado direto na companhiaVia TripLink
- Lançamento no SAP S/4HANAApós aprovação
- viagens, despesas e faturas de fornecedores na mesma plataforma
- 3 fluxos
- comprovantes, reservas e aprovações pelo celular
- iOS e Android
- integração padrão para lançamentos e centros de custo
- S/4HANA
Visão geral
Viagens, despesas e faturas sob a mesma política, do pedido ao SAP.
O SAP Concur reúne em uma plataforma na nuvem os fluxos de gasto que costumam ficar espalhados entre planilhas, e-mails e cartões: solicitação e reserva de viagens, prestação de contas de despesas e aprovação de faturas de fornecedores. A política da empresa é aplicada no momento da reserva ou da captura, e não semanas depois, no fechamento.
O Grupo Intelsis começa com um diagnóstico gratuito de 30 minutos sobre o processo atual e a versão do SAP. Em seguida, desenhamos módulos, política, aprovações e integrações e configuramos em sprints curtos, validados com finanças e TI.
Tratamos o Concur como parte da arquitetura financeira: empregados, centros de custo e lançamentos conversam com o SAP S/4HANA ou o SAP ERP sem conciliação manual, e a adoção é planejada com treinamento para colaboradores, gestores e equipe financeira.
Destaques
- Concur Travel e Concur Request para viagens
- Concur Expense com comprovantes pelo celular
- Concur Invoice para faturas de fornecedores
- Política e auditoria antes da aprovação
- Integração com SAP S/4HANA e SAP ERP
Por que o Grupo Intelsis
Política, integração e adoção com o mesmo parceiro SAP.
O SAP Concur traz o padrão. O valor aparece quando política, aprovações e contabilização são desenhadas para a sua operação.
Diagnóstico antes da licença
Um diagnóstico gratuito de 30 minutos sobre a gestão atual de viagens e despesas, a versão do SAP e os pontos de atrito.
SAP Gold Partner
Consultoria, licenciamento, implementação e suporte do SAP Concur com o mesmo parceiro, alinhados ao roadmap da SAP.
Integração com o SAP que você já tem
Empregados, centros de custo e lançamentos conectados ao SAP S/4HANA ou ao SAP ERP, sem conciliação manual entre sistemas.
Adoção planejada desde o início
Lançamento acompanhado, com treinamento para colaboradores, gestores e equipe financeira, e otimização contínua depois do go-live.
Capacidades
Do pedido de viagem ao pagamento do fornecedor.
Os módulos são independentes: dá para começar por despesas e incluir viagens e faturas em ondas, conforme a prioridade.
Concur Travel
Reserva de voos, hotéis e carros com as regras da empresa aplicadas na escolha e visibilidade de onde estão os viajantes.
Concur Request
Solicitação e pré-aprovação de viagens e gastos com estimativa de custo, para decidir antes do compromisso financeiro.
Concur Expense
Relatórios de despesas montados a partir de comprovantes fotografados, recibos eletrônicos e transações do cartão corporativo.
Concur Invoice
Captura de faturas de fornecedores, conferência com pedidos de compra, fluxo de aprovação e pagamento processado no ERP.
TripLink
Reservas feitas direto com companhias aéreas e hotéis ficam visíveis e sob a política, mesmo fora da ferramenta de viagens.
Política e auditoria
Regras por país, entidade, cargo e categoria, com alertas de exceção e revisão assistida por IA antes da aprovação.
App SAP Concur
Aplicativo para iOS e Android para fotografar comprovantes, reservar, acompanhar reembolsos e aprovar de qualquer lugar.
Integração e relatórios
Lançamentos contábeis automáticos no SAP S/4HANA e relatórios de gasto por área e centro de custo, em vários países e moedas.
O ciclo do gasto
Controle no início do fluxo, não no fechamento do mês.
Cada etapa deixa um registro rastreável, do pedido do colaborador ao lançamento contábil.
- 1 · Solicitação
Pedido com estimativa
O colaborador descreve a viagem ou o gasto previsto, e o gestor aprova antes de qualquer compromisso.
- 2 · Reserva
Compra dentro da política
Voos, hotéis e carros aparecem com as regras da empresa; reservas diretas entram pelo TripLink.
- 3 · Captura
Comprovantes sem papel
Fotos de recibos, recibos eletrônicos e transações do cartão corporativo alimentam o relatório.
- 4 · Auditoria
Exceções à vista
Regras e revisão assistida por IA destacam itens fora da política antes de chegarem ao aprovador.
- 5 · Aprovação
Decisão pelo celular
Gestores aprovam, recusam ou pedem ajustes no app, com o contexto da viagem e do centro de custo.
- 6 · Contabilização
Lançamento e reembolso
Os documentos contábeis seguem para o SAP S/4HANA e o reembolso entra no fluxo de pagamentos da empresa.
Antes de configurar
O que desenhamos com finanças e TI.
Decisões tomadas no desenho evitam retrabalho na configuração e resistência no lançamento.
Política de viagens e despesas
- Limites por categoria e por cargo
- Regras de reserva e antecedência
- Exceções que exigem justificativa
- Níveis e delegação de aprovação
- Critérios de auditoria de comprovantes
Dados e integração
- Empregados e hierarquia de aprovação
- Centros de custo, projetos e ordens
- Contas contábeis por tipo de despesa
- Transações do cartão corporativo
- Fornecedores e pedidos de compra
Adoção e operação
- Treinamento por perfil de usuário
- Guias rápidos para gestores
- Comunicação do lançamento
- Indicadores de uso e de conformidade
- Suporte e melhorias após o go-live
Serviços
Do diagnóstico à otimização contínua.
Diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, entendemos a gestão atual de viagens e despesas, a versão do SAP e os principais pontos de atrito.
Desenho da solução
Módulos, política, fluxos de aprovação, integrações com o SAP S/4HANA e cronograma definidos em conjunto.
Configuração em sprints
Iterações curtas, com validação frequente de finanças e TI e testes de ponta a ponta com cenários reais.
Lançamento e evolução
Go-live acompanhado, treinamento de colaboradores, gestores e finanças e otimização contínua da política e dos fluxos.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre SAP Concur
O SAP Concur funciona com o SAP ECC ou só com o SAP S/4HANA?
Funciona com os dois. A SAP oferece integração padrão com o SAP ERP e com o SAP S/4HANA para dados de empregados, centros de custo e lançamentos contábeis. Se a migração para o S/4HANA estiver no horizonte, desenhamos a integração já pensando nessa transição.
Preciso contratar Travel, Expense e Invoice de uma vez?
Não. Os módulos são independentes e podem entrar em ondas. Uma sequência possível é começar por despesas, que envolvem mais pessoas, e depois incluir viagens e faturas de fornecedores. O diagnóstico define a ordem pelo impacto e pelo esforço.
O SAP Concur atende operações em vários países?
Sim. A plataforma trabalha com vários países, idiomas e moedas, e as regras de política podem variar por país, entidade ou cargo. Configuramos uma governança central que respeita as particularidades de cada operação da região.
O que muda para a equipe financeira?
Menos conciliação manual e menos cobrança de comprovantes. Transações do cartão, recibos e lançamentos chegam organizados por centro de custo, com a política aplicada antes da aprovação, e a equipe passa a analisar exceções e tendências de gasto em vez de redigitar dados.
Como garantir que as pessoas usem o sistema?
Adoção faz parte do projeto: app móvel simples para colaboradores, aprovação pelo celular para gestores, treinamento por perfil e comunicação do lançamento. Depois do go-live, acompanhamos indicadores de uso e ajustamos política e fluxos.
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Soluções que se conectam.
Próximo passo
Vamos colocar viagens e despesas sob a mesma política?
Em um diagnóstico gratuito de 30 minutos, avaliamos o processo atual, a versão do SAP e o melhor ponto de partida com o SAP Concur.