SAP Build Process Automation
SAP Build Process Automation: workflows, bots e IA para automatizar o seu SAP.
Implementação do SAP Build Process Automation, o antigo SAP Intelligent RPA: workflows, bots atendidos e desatendidos e leitura de documentos com IA.
Execuções de automaçãoFechamento mensal · bots desatendidos
- 42execuções hoje
- 3aguardando aprovação
- Conciliação bancáriaConcluída
- Lançamento de faturasConcluída
- Pedidos recebidos por e-mailEm execução
- Fatura com divergênciaRevisão humana
- Relatório de agingAgendado 18h
- workflows, bots e regras desenhados em editor visual
- Low-code
- bots desatendidos por agenda, evento ou chamada de API
- 24/7
- automação que não altera o núcleo do seu SAP
- Clean core
Visão geral
Automação de processos SAP, do fluxo de aprovação ao bot.
O SAP Build Process Automation é a ferramenta low-code da SAP BTP para automatizar processos de ponta a ponta. Ela reúne workflows de aprovação, regras de decisão, leitura de documentos com IA e os bots atendidos e desatendidos do antigo SAP Intelligent RPA, conectados ao SAP S/4HANA, ao SAP ECC e a sistemas não SAP.
O Grupo Intelsis começa por um diagnóstico gratuito de 30 minutos que aponta de três a cinco processos candidatos, com o retorno estimado de cada um. Em seguida, desenhamos a solução com as áreas, construímos o primeiro bot em sprints curtos e acompanhamos o go-live.
A diferença está no método: redesenhamos o processo antes de automatizá-lo, preservamos o núcleo do SAP e deixamos a governança pronta para que TI e negócio escalem novas automações com segurança.
Destaques
- Workflows, aprovações e regras de decisão low-code
- Bots atendidos e desatendidos para SAP e não SAP
- Leitura de faturas, pedidos e e-mails com IA
- Migração de bots do SAP Intelligent RPA
- Governança, monitoramento e trilha de auditoria
Por que o Grupo Intelsis
Processo primeiro. Bot depois.
Automação só gera valor quando o processo certo é escolhido, redesenhado e governado antes de virar código.
Visão de processo, não só de ferramenta
Consultores funcionais de finanças, compras e RH desenham a automação com quem executa o processo no dia a dia.
Especialistas em SAP BTP
Usamos APIs, eventos e a interface do SAP com critério, sem modificar o núcleo nem criar dívida técnica para os upgrades.
Governança desde o primeiro bot
Ambientes, perfis, versionamento e trilha de auditoria definidos com TI para que o negócio construa com segurança.
SAP Gold Partner
Consultoria, suporte, licenciamento e soluções SAP no mesmo parceiro, antes, durante e depois do go-live.
Capacidades
Uma ferramenta para fluxos, bots, regras e documentos.
Implementamos os recursos do SAP Build Process Automation conforme o processo, o volume e o contrato do seu ambiente.
Workflows e aprovações
Etapas, responsáveis, prazos e escalonamentos, com aprovações pelo navegador ou pelo celular, integrados ao SAP S/4HANA e ao ECC.
Bots atendidos
Automações acionadas pelo próprio usuário para acelerar tarefas no SAP GUI, no navegador e em planilhas, sem trocar de tela.
Bots desatendidos
Execuções por agenda, evento ou API, sem intervenção humana, com monitoramento centralizado e alertas de falha.
Documentos e e-mails com IA
Extração de dados de faturas, pedidos e mensagens não estruturadas, com revisão humana apenas nas exceções.
Regras de decisão
Tabelas de decisão mantidas pela área de negócio para alçadas, roteamento e validações, sem alterar o fluxo publicado.
Integração SAP e não SAP
Conectores e APIs para SAP S/4HANA, SAP ECC, SuccessFactors e sistemas externos, com SAP Integration Suite quando necessário.
Visibilidade e monitoramento
Painéis de execução, gargalos e prazos por processo para comparar o retorno real com o estimado no diagnóstico.
Migração do SAP Intelligent RPA
Inventário, priorização e reconstrução de bots do SAP Intelligent RPA na nova plataforma, com testes de regressão.
Onde automatizar
Quatro áreas onde o trabalho repetitivo costuma se esconder.
Cada área tem candidatos típicos. O diagnóstico confirma quais têm volume, regras claras e retorno.
Finanças
Fechamento e conciliações
Quantas horas o fechamento consome em tarefas que se repetem todo mês?
- Conciliações bancárias e contábeis
- Lançamentos recorrentes
- Relatórios periódicos
- Cobrança e aging de clientes
Compras
Pedidos e faturas de fornecedores
Quanto tempo passa entre o e-mail do fornecedor e o lançamento no SAP?
- Pedidos de compra recebidos por e-mail
- Leitura de faturas com IA
- Conferência de pedido, recebimento e fatura
- Cadastro de fornecedores
Pessoas
Admissão e acessos
Por quantos sistemas um novo colaborador espera antes de trabalhar?
- Onboarding em vários sistemas
- Criação e bloqueio de usuários
- Aprovação de movimentações
- Solicitações de RH
TI e dados
Dados mestres e rotinas
Quem digita o mesmo dado em dois sistemas diferentes?
- Transferência de dados entre sistemas
- Qualidade de dados mestres
- Solicitações de acesso
- Rotinas de verificação
Critérios
O que avaliamos antes de construir qualquer bot.
Três perguntas evitam automatizar um processo quebrado ou criar bots que ninguém consegue manter.
O processo está pronto?
- Regras claras e documentadas
- Volume recorrente e previsível
- Dados de entrada estruturados
- Sistemas e telas estáveis
- Dono do processo definido
Onde a IA agrega
- Faturas e pedidos em PDF
- E-mails com solicitações livres
- Classificação e roteamento
- Tratamento de exceções
Governança obrigatória
- Ambientes de desenvolvimento e produção
- Perfis e usuários técnicos
- Versionamento e aprovação de mudanças
- Monitoramento e alertas
- Trilha de auditoria
Como entregamos
Do primeiro bot à automação em escala.
Diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, mapeamos tarefas repetitivas, escolhemos de três a cinco processos candidatos e estimamos o retorno.
Desenho da solução
Mapeamento do processo, regras do bot, integrações SAP e indicadores definidos com as áreas envolvidas.
Primeiro bot em sprints
Construção em iterações curtas, com validações frequentes, testes, documentação e go-live acompanhado.
Escala e evolução
Hypercare, medição do retorno real, novos processos no pipeline e IA onde ela agrega valor.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre SAP Build Process Automation
O SAP Build Process Automation substitui o SAP Intelligent RPA?
Sim. As capacidades do SAP Intelligent RPA, como bots atendidos e desatendidos, agora fazem parte do SAP Build Process Automation, que também reúne workflows, regras de decisão e processamento de documentos na SAP BTP. Avaliamos os bots existentes e planejamos a migração.
Preciso ter SAP S/4HANA para automatizar processos?
Não. A plataforma automatiza processos no SAP S/4HANA, no SAP ECC e em sistemas não SAP. Quando existem APIs ou eventos, preferimos integrar por eles; quando não existem, o bot interage com as telas como um usuário faria.
Qual é a diferença entre workflow e RPA?
O workflow organiza etapas, responsáveis, prazos e aprovações entre pessoas e sistemas. O RPA executa tarefas repetitivas nas telas, como copiar dados de um sistema para outro. A maioria dos processos combina os dois, e o SAP Build Process Automation cobre ambos.
Quais processos devem ser automatizados primeiro?
Os que têm regras claras, volume recorrente, dados estruturados e sistemas estáveis, como conciliações, lançamento de faturas, pedidos de compra e relatórios periódicos. Processos com muitas exceções costumam pedir um redesenho antes da automação.
Como fica a governança dos bots criados pelas áreas de negócio?
O ambiente low-code permite que usuários de negócio construam automações, mas sob regras definidas por TI: ambientes separados, perfis de acesso, versionamento, aprovação para produção e monitoramento de cada execução, com trilha de auditoria.
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Próximo passo
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Agende o diagnóstico gratuito de 30 minutos e saia com os processos candidatos e o retorno estimado de cada um.