SAP Build Process Automation
Automatización de procesos y tareas con SAP Build.
Implementación de SAP Build Process Automation, el antiguo SAP Intelligent RPA: workflows, bots asistidos y desatendidos y lectura de documentos con IA.
Áreas de trabajoSAP Build Process Automation
Áreas de trabajo
- Workflows y aprobaciones
- Bots asistidos
- Bots desatendidos
- Documentos y correos con IA
GRUPO INTELSIS
- workflows, bots y reglas diseñados en un editor visual
- Low-code
- bots desatendidos por agenda, evento o llamada a API
- 24/7
- automatización que no modifica el núcleo de su SAP
- Clean core
Visión general
Automatización de procesos SAP, del flujo de aprobación al bot.
SAP Build Process Automation es la herramienta low-code de SAP BTP para automatizar procesos de principio a fin. Reúne workflows de aprobación, reglas de decisión, lectura de documentos con IA y los bots asistidos y desatendidos del antiguo SAP Intelligent RPA, conectados a SAP S/4HANA, SAP ECC y sistemas no SAP.
Grupo Intelsis empieza con un diagnóstico gratuito de 30 minutos que identifica de tres a cinco procesos candidatos, con el retorno estimado de cada uno. Después diseñamos la solución con sus equipos, construimos el primer bot en sprints cortos y le acompañamos en el go-live.
Revisamos el proceso antes de automatizarlo. Definimos reglas de acceso, supervisión y mantenimiento para que TI y negocio puedan ampliar las automatizaciones sin modificar el núcleo de SAP.
Aspectos destacados
- Workflows, aprobaciones y reglas de decisión low-code
- Bots asistidos y desatendidos para SAP y no SAP
- Lectura de facturas, pedidos y correos con IA
- Migración de bots de SAP Intelligent RPA
- Gobernanza, monitorización y trazabilidad
Por qué Grupo Intelsis
Evaluación del proceso antes de automatizarlo.
Seleccionamos y rediseñamos el proceso, con reglas de gobernanza definidas antes de desarrollar la automatización.
Experiencia en los procesos de negocio
Consultores funcionales de finanzas, compras y RR. HH. diseñan cada automatización con quienes ejecutan el proceso a diario.
Especialistas en SAP BTP
Usamos APIs, eventos y la interfaz de SAP con criterio, sin modificar el núcleo ni generar deuda técnica para los upgrades.
Gobernanza desde el primer bot
Entornos, perfiles, control de versiones y trazabilidad definidos con TI para que el negocio construya con seguridad.
SAP Gold Partner
Consultoría, soporte, licenciamiento y soluciones SAP con el mismo partner, antes, durante y después del go-live.
Capacidades
Una herramienta para flujos, bots, reglas y documentos.
Implementamos las capacidades de SAP Build Process Automation según el proceso, el volumen y el contrato de su entorno.
Workflows y aprobaciones
Etapas, responsables, plazos y escalados, con aprobaciones desde el navegador o el móvil, integrados con SAP S/4HANA y SAP ECC.
Bots asistidos
Automatizaciones que lanza el propio usuario para agilizar tareas en SAP GUI, el navegador y hojas de cálculo sin cambiar de pantalla.
Bots desatendidos
Ejecuciones por agenda, evento o API, sin intervención humana, con monitorización centralizada y alertas de fallo.
Documentos y correos con IA
Extracción de datos de facturas, pedidos y mensajes no estructurados, con revisión humana solo en las excepciones.
Reglas de decisión
Tablas de decisión mantenidas por el área de negocio para límites de aprobación, enrutamiento y validaciones, sin tocar el flujo publicado.
Integración SAP y no SAP
Conectores y APIs para SAP S/4HANA, SAP ECC, SuccessFactors y sistemas externos, con SAP Integration Suite cuando haga falta.
Visibilidad y monitorización
Paneles de ejecuciones, cuellos de botella y plazos por proceso para comparar el retorno real con el estimado en el diagnóstico.
Migración de SAP Intelligent RPA
Inventario, priorización y reconstrucción de los bots de SAP Intelligent RPA en la nueva plataforma, con pruebas de regresión.
Dónde automatizar
Cuatro áreas con tareas repetitivas para evaluar.
Cada área tiene candidatos típicos. El diagnóstico confirma cuáles tienen volumen, reglas claras y retorno.
Finanzas
Cierre y conciliaciones
¿Cuántas horas consume el cierre en tareas que se repiten cada mes?
- Conciliaciones bancarias y contables
- Asientos recurrentes
- Informes periódicos
- Cobros y antigüedad de saldos
Compras
Pedidos y facturas de proveedores
¿Cuánto tiempo pasa entre el correo del proveedor y el registro en SAP?
- Pedidos de compra recibidos por correo
- Lectura de facturas con IA
- Cruce de pedido, recepción y factura
- Alta de proveedores
Personas
Incorporación y accesos
¿En cuántos sistemas espera un nuevo empleado antes de poder trabajar?
- Onboarding en varios sistemas
- Alta y bloqueo de usuarios
- Aprobación de movimientos
- Solicitudes de RR. HH.
TI y datos
Datos maestros y rutinas
¿Quién teclea el mismo dato en dos sistemas distintos?
- Traspaso de datos entre sistemas
- Calidad de los datos maestros
- Solicitudes de acceso
- Rutinas de verificación
Criterios
Lo que evaluamos antes de construir cualquier bot.
Tres preguntas orientan la revisión del proceso y los requisitos de mantenimiento de los bots.
¿El proceso está listo?
- Reglas claras y documentadas
- Volumen recurrente y previsible
- Datos de entrada estructurados
- Sistemas y pantallas estables
- Un responsable del proceso definido
Dónde aporta la IA
- Facturas y pedidos en PDF
- Correos con solicitudes libres
- Clasificación y enrutamiento
- Gestión de excepciones
Gobernanza imprescindible
- Entornos de desarrollo y producción
- Perfiles y usuarios técnicos
- Control de versiones y aprobación de cambios
- Monitorización y alertas
- Trazabilidad para auditoría
Cómo lo entregamos
Del primer bot a la automatización a escala.
Diagnóstico gratuito
En una conversación gratuita de 30 minutos, revisamos tareas repetitivas y la información disponible. La evaluación busca identificar de tres a cinco procesos candidatos; la selección y las estimaciones de retorno dependen del análisis de los datos del proceso.
Diseño de la solución
Mapeo del proceso, reglas del bot, integraciones SAP e indicadores definidos con las áreas implicadas.
Primer bot en sprints
Construcción en iteraciones cortas, con validaciones frecuentes, pruebas, documentación y go-live acompañado.
Escala y evolución
Hypercare, medición del retorno real, nuevos procesos en cartera e IA allí donde aporta valor.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre SAP Build Process Automation
¿SAP Build Process Automation sustituye a SAP Intelligent RPA?
Sí. Las capacidades de SAP Intelligent RPA, como los bots asistidos y desatendidos, forman parte ahora de SAP Build Process Automation, que también reúne workflows, reglas de decisión y procesamiento de documentos en SAP BTP. Evaluamos sus bots actuales y planificamos la migración.
¿Necesito SAP S/4HANA para automatizar procesos?
No. La plataforma automatiza procesos en SAP S/4HANA, SAP ECC y sistemas no SAP. Cuando hay APIs o eventos disponibles, integramos a través de ellos; cuando no los hay, el bot trabaja con las pantallas como lo haría un usuario.
¿Qué diferencia hay entre un workflow y la RPA?
El workflow coordina etapas, responsables, plazos y aprobaciones entre personas y sistemas. La RPA ejecuta tareas repetitivas en las pantallas, como copiar datos de un sistema a otro. La mayoría de los procesos combina ambos, y SAP Build Process Automation cubre los dos.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que tienen reglas claras, volumen recurrente, datos estructurados y sistemas estables, como conciliaciones, registro de facturas, pedidos de compra e informes periódicos. Los procesos con muchas excepciones suelen necesitar un rediseño antes de automatizarse.
¿Cómo se gobiernan los bots que crean las áreas de negocio?
El entorno low-code permite que los usuarios de negocio construyan automatizaciones, pero con reglas definidas por TI: entornos separados, perfiles de acceso, control de versiones, aprobación antes de producción y monitorización de cada ejecución, con trazabilidad completa.
Sigue explorando
Soluciones integradas con SAP.
Siguiente paso
¿Qué tarea repetitiva necesita automatizar su equipo?
Traiga una tarea repetitiva, su frecuencia y el tiempo que requiere hoy. En el diagnóstico gratuito de 30 minutos, evaluamos la viabilidad de automatizarla y los datos necesarios para estimar el retorno.